Wir suchen Sie!

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im Kundenservice und/oder Vertragswesen. 

Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Wichtiger als ein „gerader Lebenslauf“ sind uns Zuverlässigkeit und Engagement.
Unser Team sucht einen motivierten Kollegen (m/w/d) als Teamassistenz für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in Voll-, Teilzeit (nach Absprache flexibel am Vormittag oder Nachmittag) oder auf 450€-Basis. 

Ihr Profil:

  • ein sicherer Umgang mit MS-Office
  • Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
    Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d)

    Ihre Aufgaben

    • Angebots- und Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
    • Vertragsabwicklung, -anlage und -verwaltung
    • Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten
    • Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Vorbereitung, sowie Nachbereitung von Terminen

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung. Gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Vertragswesen
    • Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
    • sicherer Umgang mit MS-Office und Microsoft 365 (Outlook, Excel und Word)
    • selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
    • Grundkenntnisse in Englisch

    Das bieten wir:

    • eine langfristige Arbeitsplatzperspektive in einem erfolgreichen Familienbetrieb und eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
    • keine Wochenend- und Feiertagsarbeit, Freitagnachmittag frei
    • eine offene Unternehmenskultur und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
    • je nach Auftragslage und Absprache Option auf Homeoffice
    • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • attraktive Sozialleistungen nach Absprache

    Sie haben Interesse oder Fragen? Wenden Sie sich an: m.sesselmann@kipp-und-poffo.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen einfach und bequem mit folgendem Formular:

      Kontakt:

      Kipp+Poffo Office Consulting GmbH
      Vorwerkstraße 14
      95326 Kulmbach
      Telefon: 0 92 21 / 50 00 – 0
      Telefax: 0 92 21 / 50 00 – 44

      Ansprechpartner: Melissa Sesselmann | m.sesselmann@kipp-und-poffo.de